Auditoría de Cargos de Fletes Internacionales (Aéreos y Marítimos)

Revisión detallada de todas las tarifas cobradas por todos los proveedores que intervienen en un proceso de importación o exportación, tales como transportistas, agentes de aduanas, almacenaje bajo régimen aduanero y transporte de remoción de carga.

Nuestro objetivo es asegurar siempre que el pago a cada proveedor se realice con la certeza de que es totalmente correcto, de acuerdo con el servicio prestado y el contrato firmado entre las partes, sin que se produzcan cargos indebidos, montos incorrectos, cargos duplicados y cargos pendientes.

Auditoría Operacional Logística

Evaluar la eficacia de los controles en las operaciones logísticas es un factor decisivo para las empresas. Optimizar procesos, validar riesgos y controles y proponer soluciones prácticas es el rol principal de la Auditoría Operacional Logística.

Vea algunos ejemplos de áreas donde la Auditoría Operacional Logística puede actuar:

• Compras y Contrataciones; Recepción y Despacho;
• Custodia de activos; Stock y almacenamiento;
• Comités de Mejora; Control de Actividades Internas en Logística;
• Información de Gestión en Logística;
• Evaluación e Implementación de Auditoría Interna en Logística.

Auditoría de tarifas nacionales de transporte de mercancías (carreteras y ferrocarriles)

Revisión detallada de todas las tarifas cobradas por el transportista por la recogida y entrega de carga, ya sea transporte de entrega de producto terminado, proceso milk-run, recogida de materia prima o retirada de carga de un puerto o aeropuerto.

Nuestro objetivo es lograr que el pago se realice con la certeza de que es totalmente correcto, de acuerdo con el servicio prestado y el contrato firmado entre las partes, sin que se produzcan cargos indebidos, importes incorrectos, cargos duplicados y cargos pendientes.

Puntos de Auditoría:

• CTRC x solicitud de recogida/entrega;
• Origen y Destino; Valor de las mercancías transportadas;
• Peso cobrado / Km cobrados / Ruta cobrada;
• Modo de transporte / Prioridad; Transporte dedicado o fraccionado;
• Tarifas cobradas según contrato o aprobación (Flete, Peaje, GRIS, AdValorem, ICMS, Ayudante, Pernoctación, Reentrega, etc.);
• Volúmenes transportados X Tipo de vehículo utilizado.

Servicios Complementarios:

• Gestión de facturas de proveedores logísticos;
• Asignación de Gastos por División o Centro de Costos;
• Informe de cargos pendientes al departamento de costos; Informe de desempeño del proveedor; Informe detallado de costos;
• Simulación de costos entre proveedores; Comparación de costos con el promedio del mercado;
• Sugerencias de oportunidades de mejoras y/o reducción de costos;
• Control de contratos y tarifas; Control de saldo de órdenes de compra (OC);
• Suministro de datos para ERP vía interfaz;
• Simulación de costos de flete para definir una asociación con un transportista (BID); Estudios del mejor modo y ruta por región o por cliente.

Consultoría y Asesoría Logística

Estudios y definición de la estructura logística de la empresa, sistemas logísticos a utilizar en la empresa, estrategias de transporte y distribución, estrategias de movimiento y almacenamiento, y costos para toda el área logística.

Estudios y definición para decisión de externalización total o parcial de actividades logísticas, socios logísticos, procedimientos para la gestión del área logística, capacidad operativa, auditorías necesarias en las áreas logísticas, inventarios cíclicos y anuales de materiales, gestión de riesgos.

Estudios y definición de modos de transporte por región o cliente, rutas de recolección a proveedores (proceso milk-run), reportes e indicadores de desempeño (KPI), empaques requeridos para operaciones y logística inversa, procedimientos de logística inversa, tratamiento de no conformidades, procesos operativos de recepción, almacenamiento, picking, abastecimiento y envío de materiales.

Estudios y definición de layout de almacenes, ubicación óptima para almacén o centro de distribución, head count requerido para cada operación, equipamiento e infraestructura ideal en áreas de intralogística y señalización de almacenes.

Inventario de materiales y activos

Verificación física de materiales y/o activos con el saldo indicado en el sistema para cada artículo y ubicación. Trabajamos para garantizar que la cantidad física esté totalmente en línea con el equilibrio del sistema.

Notas importantes:

• Los inventarios son necesarios para cumplir con los controles internos y los procedimientos legales.
• Las discrepancias de inventario interrumpen las operaciones y generan costos innecesarios.
• Realizamos planificación de inventarios y utilizamos técnicas de conteo según el tipo de material.
• Al final, proporcionamos un informe completo del recuento utilizado para los ajustes y análisis de discrepancias, así como un informe con sugerencias de mejoras operativas.